熊本が大好きなポーラベアのブログ

こんばんは。
ポーラベアの白くまです。
熊本が大好きなウェブコンサルタントです。

今回の1分コンサル白くま通信では、業務改善のご依頼
でよくお話いたします「お仕事の簡単な業務改善法」
をお話してみます。

今まで、いろいろな方をご指導をしたり、社会人経験も含めまして
お仕事が遅れてしまう方のパターンに共通するものがございました。
（この中には、社内では前例が無いほどの難易度が高いお仕事の
担当になってしまった事例は除きます）

･ぎりぎりになってから進める方
･まとめてやろうと思う方

とてもシンプルな特徴ですが大きく考えますと遅れがちに
なりやすい方の特徴になります。ちなみに、かつての私もそうでした（＾＾：）

この事例は実は多くの場合簡単に改善ができます。

【スピードを増すためのお薬】
【α】とっかかりだけでもすぐにやってしまいましょう。
例えば、社会保険の封筒が届いて事務作業をするとしましたら
封筒だけはあけてしまい、20秒だけでも読む習慣をつけてしまうことです。
その20秒の間で、締切日と、すぐ出来そうなところと、時間がかかるところ
の印を付けるだけでもきっかけがつかめます。

【β】作業を細分化してしまいましょう。
αでやるべきことをみつけましたら、具体的に作業を分解してしまいます。
例えば、名前を書くところだけでしたら、細切れ時間に3分程の時間を
作り書いてしまいます。
作業の細分化に便利な無料ツールといたしましてはチェックパッド
などがございます。

【θ】重要度とスピードの座標を作り、付箋にやるべきことを貼って
出来るたびにはがしていきましょう。
これは、オリジナルでいろいろな方法がありますが、私は上記の方法
でこなしています。

今のように、ルーティーンのお仕事を細分化していき、浮かした時間で
重要な意思決定業務やアイディアを考える時間、情報を収集する
時間、コミュニケーションをはかる時間に配分をかけていきますと
とても効果的だと思います（＾＾）/

文章で書きますと、とっても簡単なことになりますが
毎日続けていきますととても効果的です。

お仕事だけでなく、普段の家事や料理でも応用できますよね（＾＾）
家事や料理は上手くないので皆さまの事例をみて勉強したいです！